Formy výkazů

35) Výkaz pro Intrastat lze vyhotovit na předepsaném tiskopise v papírové formě, přičemž je výhodné z důvodů časové úspory při předání výkazu, údaje z něj předat současně celnímu úřadu i v elektronické podobě, například na disketě nebo CD. Nejvýhodnější a nejobvyklejší je vyhotovení i odeslání výkazu bez použití tiskopisu elektronicky v předepsaném elektronickém formátu. Informace o elektronickém předávání dat je možné získat na webových stránkách GŘC (www.cs.mfcr.cz) nebo u celních úřadů.

36) Tiskopisy výkazů v papírové formě jsou různé pro přijetí a různé pro odeslání zboží. Vzory tiskopisů výkazů (dále jen „výkaz“) jsou uvedeny v příloze č. 4 k vyhlášce č. 201/2005 Sb. a je možné si je i stáhnout a následně vytisknout z webových stránek ČSÚ ( www.czso.cz/csu/redakce.nsf/i/intrastat_tiskopisy_a_ciselniky) nebo GŘC (www.cs.mfcr.cz) z části nazvané „Intrastat“. Tiskopisy používaných výkazů musí odpovídat takto zveřejněným vzorům vzhledově i obsahem, není však na závadu budou-li se v celkových rozměrech i v rozměrech jejich jednotlivých částí lišit od těchto vzorů o několik milimetrů. Celní úřad může dle svého uvážení přijmout i tiskopis výkazu pro Intrastat jehož předtisk je v jiném než českém jazyku, pokud mu je tento text srozumitelný.

37) Pro sdělení údajů o odeslání zboží se používá jiný tiskopis než pro přijetí zboží. Na každý tiskopis výkazu lze deklarovat až 15 údajů o různých transakcích zboží, například 15 podpoložek zboží. Použití tiskopisu výkazu s naznačenými okénky pro jednotlivé číslice v záhlaví tiskopisu není na závadu. Stejně tak se nepovažuje za chybný tiskopis, který nebude mít v jednotlivých sloupcích tečkovaně naznačené rozdělení (např. ve sloupci 1, 2, 3, 8, 10).

38) Do všech forem výkazu pro Intrastat (papírové i elektronické) jsou požadovány informace o přijetí a odeslání zboží vždy ve stejném rozsahu. Obsah, rozsah a význam údajů vyžadovaných do výkazu pro Intrastat vyhotovených na tiskopisech a popsaných v této příručce je shodný s obsahem, rozsahem a významem údajů uváděných na výkazy pro Intrastat zpracovávané a předávané elektronicky.